מערכת 2sign מייעלת את תהליך מילוי הפרטים והחתימה על מסמכים שונים וחוסכת המון זמן וכסף רב - שולחים מסמכים לחתימה ומקבלים אותם חזרה מיידית, תוך שניות, ללא צורך בסריקה,שליחת פקס או הדפסת המסמך.
התהליך מתבצע באמצעות שליחת קישור (לינק) מאובטח למילוי וחתימת המסמך אל החותם במייל או לנייד עם הודעת SMS / וואטסאפ, החותם "מצייר" את חתימתו באמצעות העכבר במחשב או באמצעות האצבע במכשיר הנייד, מאשר והמסמך החתום כבר אצלך בחזרה.
ניתן להקים תבניות טפסים לשימוש חוזר או טפסים דיגיטליים מותאמים לפי דרישות העסק.
שדות נוספים להוספה ועריכה על המסמך כוללים: תאריך חתימה, מספר ת.ז. , שם, כתובת ועוד סוגים רבים של שדות טקסט חופשי או בחירת אופציות.
בנוסף, קיימת אפשרות להפעלת אמצעים חכמים למניעת התכחשות לחתימה כגון:
טעינת צילום ת.ז. ,הקלדת קוד סודי או צילום וידאו של החותם המאשר את חתימתו במצורף למסמך החתום.
וכן להוסיף למסמך החתום חתימה דיגיטלית מאובטחת לפי חוק החתימות האלקטרונית .